Постановление администрации муниципального образования «Тигильский муниципальный район»

« 27 » апреля 2015 года № 128

Об обработке персональных данных в администрации муниципального образования «Тигильский муниципальный район»

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»

АДМИНИСТРАЦИЯ ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить:
- правила обработки персональных данных в администрации муниципального образования «Тигильский муниципальный район» согласно приложению № 1 к настоящему постановлению;
- перечень должностей служащих администрации муниципального образования «Тигильский муниципальный район», ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных согласно приложению № 2 к настоящему постановлению;
- перечень должностей служащих администрации муниципального образования «Тигильский муниципальный район», замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным согласно приложению № 3 к настоящему постановлению;
- типовое обязательство служащего администрации муниципального образования «Тигильский муниципальный район», непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей согласно приложению № 4 к настоящему постановлению;
- типовую форму согласия на обработку персональных данных муниципального служащего, работника, не являющегося муниципальным служащим администрации муниципального образования «Тигильский муниципальный район», претендента на участие в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы в администрации муниципального образования «Тигильский муниципальный район».
2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

Глава администрации
муниципального образования
«Тигильский муниципальный район» С.И. Бородай

Приложение № 1 к постановлению администрации муниципального образования «Тигильский муниципальный район» от 27.04.2015 № 128

Правила
обработки персональных данных в администрации муниципального образования «Тигильский муниципальный район»

I. Общие положения

1. Настоящие Правила обработки персональных данных в администрации муниципального образования «Тигильский муниципальный район» (далее - Правила) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в администрации муниципального образования «Тигильский муниципальный район» (далее - Администрация).
2. В Администрации обрабатываются персональные данные физических лиц, не являющихся сотрудниками Администрации (далее - граждане), муниципальных и иных служащих (далее - служащие Администрации) и лиц, замещающих должности руководителей, подведомственных Администрации организаций (далее - руководители подведомственных Администрации организаций).

II. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных

3. Для выявления и предотвращения нарушений, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных, в администрации используются следующие процедуры:
3.1. осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных;
3.2. оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных;
3.3. ознакомление сотрудников администрации, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с законодательством Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, настоящими правилами и (или) обучение сотрудников администрации;
3.4. ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
3.5. осуществление обработки персональных данных в соответствии с принципами и условиями обработки персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
3.6. недопущение обработки персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных;
3.7. недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
3.8. соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
3.9. обеспечение при обработке персональных данных точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных.

III. Цели обработки персональных данных, содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

4. В администрации персональные данные могут обрабатываться в целях:
4.1. осуществления статистических или иных целей, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона от 27.07. 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
4.2. обеспечения доступа неограниченного круга лиц к общедоступным персональным данным, который предоставлен субъектом персональных данных либо по просьбе субъекта персональных данных;
4.3. выполнения возложенных на администрацию функций, полномочий и обязанностей.
5. В администрации могут обрабатываться следующие персональные данные:
5.1. фамилия, имя, отчество (при наличии);
5.2. дата рождения;
5.3. место рождения;
5.4. образование;
5.5. адрес места жительства (регистрации), номер контактного телефона;
5.6. реквизиты документа, удостоверяющего личность;
5.7. реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
5.8. идентификационный номер налогоплательщика;
5.9. реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
5.10. реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
5.11. сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
5.12. семейное положение;
5.14. ученая степень, ученое звание;
5.15. сведения о трудовой деятельности;
5.16. сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации и присвоении почетных званий Российской Федерации;
5.17. сведения о награждении ведомственными наградами Минспорта России;
5.18. сведения, указанные в анкете, подлежащей представлению гражданином, поступающим на муниципальную службу в администрации;
5.19. сведения о полученных доходах, об имуществе, принадлежащем на праве собственности, и об обязательствах имущественного характера, предоставляемые гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, муниципальными служащими;
5.20. сведения, указанные в автобиографии;
5.21. сведения о судимости;
5.22. наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;
5.23. результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования;
5.24. сведения о допуске к государственной тайне.
6. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Администрации:
6.1. граждане;
6.2. служащие Администрации;
6.3. руководители, подведомственных Администрации организаций.

IV. Содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований, определенные для каждой цели обработки персональных данных

7. В Администрации для каждой цели обработки персональных данных определяется содержание обрабатываемых персональных данных:
- для цели обработки персональных данных, указанной в подпункте 4.1 Правил, определяются содержание персональных данных, перечисленное в подпунктах 5.2 - 5.19 Правил, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в администрации, указанные в подпунктах 6.1 - 6.3 Правил;
- для целей обработки персональных данных, указанных в подпунктах 4.2 и 4.3 Правил, определяются содержание персональных данных, перечисленное в пункте 5 Правил, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в администрации, указанные в подпунктах 6.1 - 6.3 Правил.
8. Если сроки обработки и хранения персональных данных не установлены федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, то обработка и хранение персональных данных категорий субъектов, персональные данные которых обрабатываются в администрации, перечисленных в подпунктах 6.1 - 6.3 Правил, осуществляются не дольше, чем этого требуют цели их обработки и хранения.
9. Порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в администрации для категорий субъектов, персональные данные которых обрабатываются в администрации, перечисленных в подпунктах 6.1 - 6.3 Правил:
9.1. уничтожению подлежат обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
9.2. в случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных администрация осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению администрации) и уничтожение персональных данных в срок не более чем 6 (шесть) месяцев, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации;
9.3. уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).
10. Формирование, ведение и хранение в течение установленного срока личных дел служащих администрации, руководителей подведомственных администрации организаций, иных материалов, содержащих их персональные данные, ведение и хранение личных карточек, а также хранение личных дел лиц, уволенных с муниципальной службы (работы) из администрации, руководителей, указанных в настоящем пункте, с дальнейшей их передачей в архив осуществляются кадровой службой администрации в порядке, определенном Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела».
11. Обеспечение безопасности при обработке персональных данных в администрации, осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 1.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
12. В случае изменения персональных данных, обрабатываемых в администрации в связи с реализацией трудовых отношений, служащие администрации, руководители, подведомственных администрации организаций, обязаны сообщить о соответствующих изменениях в кадровую службу в 3-дневный срок.

Приложение № 2 к постановлению администрации муниципального образования «Тигильский муниципальный район» от 27.04.2015 № 128

Перечень

должностей служащих администрации муниципального образования «Тигильский муниципальный район», ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных

Заместитель главы администрации – руководитель аппарата;
Заведующий канцелярией;
Системный администратор.

Приложение № 3 к постановлению администрации муниципального образования «Тигильский муниципальный район» от 27.04.2015 № 128

Перечень
должностей служащих администрации муниципального образования «Тигильский муниципальный район», замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным

Заместитель главы администрации – руководитель аппарата;
начальник отдела по ГО и ЧС, профилактике терроризма и экстремизма и мобилизационной работе;
начальник правового отдела;
заведующий канцелярией;
главный бухгалтер;
заместитель главного бухгалтера;
консультант отдела по ГО и ЧС, профилактике терроризма и экстремизма и мобилизационной работе;
главный специалист по делопроизводству канцелярии;
бухгалтер –экономист;
ведущий специалист правового отдела;
главный специалист правового отдела;
секретарь комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав;
специалист по делопроизводству канцелярии;
системный администратор;
специалист по работе с населением;
главный специалист отдела ЖКХ (по жилищной политике);
ведущий специалист отдела по управлению муниципальным имуществом;
ведущий специалист по начислению субсидий отдела ЖКХ;
начальник отдела социального развития и труда;
консультант отдела социального развития и труда;
главный специалист-эксперт отдела социального развития и труда.

Приложение № 4 к постановлению администрации муниципального образования «Тигильский муниципальный район» от 27.04.2015 № 128

Типовое обязательство
служащего администрации муниципального образования «Тигильский муниципальный район», непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

Я,_____________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной трудового договора.
В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27.07. 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных.
Ответственность, предусмотренная законодательством Российской Федерации, мне разъяснена.

____________ ________________
(дата) (подпись)

Приложение № 5 к постановлению администрации муниципального образования «Тигильский муниципальный район» от 27.04.2015 № 128

Типовая форма согласия на обработку персональных данных муниципального служащего, работника, не являющегося муниципальным служащим Администрации Тигильского муниципального района, претендента на участие в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы, кандидата для включения в резерв Администрации Тигильского муниципального района

Я__________________________________________________________
(Ф.И.О. полностью)
паспорт ____________________________________________________
(серия, номер, кем и когда выдан)
___________________________________________________________,
согласен на обработку (включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение, в том числе передачу, обезличивание, блокирование, уничтожение моих персональных данных), оператором Администрации Тигильского муниципального района в лице _______________________________________________________________
___________________________________________________________, конкурсной комиссией на замещение вакантной должности муниципальной службы в Администрации Тигильского муниципального района персональных данных, содержащихся в представленных мною документах для:
- поступления на муниципальную службу в Администрацию Тигильского муниципального района;
- приема на работу в Администрацию Тигильского муниципального района на должность, не являющуюся должностью муниципальной службы;
- для участия в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы в Администрации Тигильского муниципального района,
- для зачисления в резерв кадров Администрации Тигильского муниципального района,
а именно: Фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; знание иностранного языка; образование и повышение квалификации или наличие специальных знаний; профессия (специальность); общий трудовой стаж, сведения о приемах, перемещениях и увольнениях по предыдущим местам работы, размер заработной платы; состояние в браке, состав семьи, место работы или учебы членов семьи и родственников; паспортные данные, адрес места жительства, дата регистрации по месту жительства; номер телефона; идентификационный номер; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; сведения, включенные в трудовую книжку; сведения о воинском учете; фотография; сведения о состоянии здоровья, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции, о моих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера членов моей семьи и др. контактной информации.
Я согласен, что мои персональные данные будут подлежать обработке с соблюдением Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Камчатского края с целью обеспечения моей личной безопасности и безопасности членов моей семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего мне имущества, учета результатов конкурса.
Права, в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, ответственность за предоставление ложных сведений о себе, мне разъяснены.
Настоящее согласие действует в течение всего срока:
- проведения конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы в Администрации Тигильского муниципального района,
- зачисления в резерв Администрации Тигильского муниципального района,
- действия трудового договора.
Настоящее согласие может быть отозвано мной в письменной форме.

«____» ______ 20___ г. _________________________________
                                      (подпись) (Фамилия, имя, отчество)