Отделение ПФР по Камчатскому краю уведомляет о сокращении сроков хранения закрытых выплатных дел и документов.
В соответствии с приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22 декабря 2020 года No936н в целях оптимизации деятельности территориальных органов ПФР по хранению выплатных дел, установлены следующие сроки хранения закрытых выплатных дел:
- срок хранения закрытых выплатных дел получателей страховой пенсии по старости, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению сокращен с 40 до 20 лет;
- хранение закрытых выплатных дел получателей пенсий по инвалидности осуществляется до даты назначения пенсии по старости, а в случае смерти получателя – 5 лет с даты прекращения выплаты соответствующей пенсии;
- в отношении закрытых выплатных дел получателей страховых пенсий по случаю потери кормильца и пенсий по государственному пенсионному обеспечению по случаю потери кормильца срок хранения сокращен с 30 до 10 лет;
таким образом, срок хранения выплатных дел зависит от вида пенсии и связан с решением территориального органа ПФР о прекращении выплаты пенсии.
В выплатных делах хранятся копии следующих документов:
- документ, подтверждающий стаж (трудовая книжка, трудовой договор; протокол свидетельских показаний об установлении стажа, до появления трудовых книжек; справка работодателя или государственного (муниципального) органа; выписка из приказов и пр.)
- дипломы
- военный билет
- свидетельство о рождении детей
- у женщин свидетельство ЗАГСа о вступлении в брак, подтверждающее смену фамилии
- справка бюро медико-социальной экспертизы об установлении инвалидности (для пенсии по инвалидности)
- свидетельство о смерти кормильца, решение суда, подтверждающее признание гражданина безвестно отсутствующим или объявление умершим, документы, подтверждающие продолжительность стажа умершего кормильца, а также, документы, подтверждающие родство с кормильцем: свидетельства ЗАГСа, решение суда и прочее (для пенсии по случаю потери кормильца)
В настоящее время в территориальных органах ПФР проводится работа по выделению к уничтожению выплатных дел с истекшими сроками хранения.
Учитывая, что документы из выплатных дел граждан, в том числе участников Великой Отечественной войны и вооруженных конфликтов (боевых действий), а также граждан, внесших значительный вклад в социально–экономическое развитие региона, могут представлять историческую ценность и быть включенными в состав Архивного фонда Российской Федерации организуются экспертные комиссии по проведению экспертизы ценности выплатных дел с истекшими сроками хранения.
При желании граждан Камчатского края получить в семейные архивы копии личных документов умерших родственников, хранящихся в выплатных делах, следует обратиться в клиентскую службу ПФР, где покойный получал пенсию, и написать заявление о предоставлении копий личных документов. При обращении в клиентскую службу необходимо предоставить документы, подтверждающие родство.