Постановление администрации муниципального образования «Тигильский муниципальный район»
« 12 » апреля 2018 года № 80
Об утверждении Положения об обязательном экземпляре документов в муниципальном образовании «Тигильский муниципальный район»
В соответствии с Федеральными законами от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», от 06.10.2003 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», в целях наиболее полного комплектования библиотечно-информационного фонда муниципального образования «Тигильский муниципальный район», обеспечения его сохранности и общественного значения, на основании Устава муниципального образования «Тигильский муниципальный район»,
АДМИНИСТРАЦИЯ ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Положение об обязательном экземпляре документов в муниципальном образовании «Тигильский муниципальный район», согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Признать утратившим силу постановление администрации муниципального образования «Тигильский муниципальный район» от 16.11.2012 № 394 «Об утверждении перечня видов документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов муниципального образования «Тигильский муниципальный район».
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы администрации - руководителя аппарата администрации Тигильского муниципального района З.З. Костину.
4. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.
Глава муниципального образования
«Тигильский муниципальный район» С.И. Бородай
Приложение к постановлению Администрации муниципального образования «Тигильский муниципальный район» от 12.04.2018 № 80
Положение
об обязательном экземпляре документов в муниципальном образовании «Тигильский муниципальный район»,
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об обязательном экземпляре документов в муниципальном образовании «Тигильский муниципальный район» (далее по тексту - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» и определяет правовые и организационные основы формирования библиотечно-информационного фонда муниципального образования «Тигильский муниципальный район», предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов муниципального образования «Тигильский муниципальный район» (далее по тексту - обязательного экземпляра документов Тигильского муниципального района) и его общественное использование.
1.2. Настоящим Положением устанавливаются виды обязательного экземпляра документов Тигильского муниципального района, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра документов Тигильского муниципального района.
1.3.Действие настоящего Положения распространяется на производителей и получателей обязательного экземпляра документов Тигильского муниципального района.
1.4. Требования настоящего Положения не распространяются на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в муниципальный архив в соответствии со статьями 12, 18, 19 Федерального закона); электронные документы, распространяемые исключительно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).
2. Основные понятия, используемые в настоящем Положении
2.1 Обязательный экземпляр документов в Тигильском муниципальном районе - экземпляр (экземпляры) изготовленных на территории Тигильского муниципального района или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении Тигильского муниципального района, различных видов документов, подлежащих безвозмездной передаче производителями документов получателю обязательного экземпляра документов в Тигильском муниципальном районе (муниципальное казенное учреждение культуры «Тигильская центральная межпоселенческая библиотека»), в порядке и количестве, установленном Федеральным законом, а также экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащих безвозмездной передаче производителями получателю обязательного экземпляра документов (муниципальное казенное учреждение культуры «Тигильская центральная межпоселенческая библиотека»), в порядке и количестве, установленном Федеральным законом (далее - обязательный экземпляр документов или обязательные экземпляры документов).
2.2. Библиотечно-информационный фонд документов Тигильского муниципального района - собрание всех видов документов, комплектуемое на основе обязательного экземпляра документов Тигильского муниципального района, распределяемое в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования;
2.3. Производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра документов.
К ним относятся издательства, редакции средств массовой информации, производители фонограмм, аудиовизуальной продукции, организации по производству телерадиопродукции и телерадиовещательные организации, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, органы представительной, исполнительной власти района, учебные заведения начального, среднего профессионального образования и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра.
2.4. Получатель документов - юридическое лицо наделенное правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра документов на безвозмездной основе (далее - получатель документов);
Получателем документов на территории Тигильского муниципального района является муниципальное казенное учреждение культуры «Тигильская центральная межпоселенческая библиотека», расположенное по адресу: Тигильский район, с. Тигиль, ул. Партизанская д. 40.
2.5. Иные понятия, используемые в настоящем положении, применяются в значениях, предусмотренных Федеральным законом от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов».
3. Цели формирования системы обязательного экземпляра документов в Тигильском муниципальном районе
3.1. Цели формирования системы обязательного экземпляра:
3.1.1. информационная поддержка органов местного самоуправления Тигильского муниципального района, в том числе популяризация идей, принципов и задач местного самоуправления среди населения;
3.1.2. комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов Тигильского муниципального района как неотъемлемой части библиотечно-информационного фонда;
3.1.3. организация постоянного хранения и использования обязательных экземпляров документов Тигильского муниципального района в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;
3.1.4. регистрация (библиографическая и статистическая) документов, подготовка библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации;
3.1.5. информирование общества о получаемых документах всех видов;
3.1.6. формирование комплекта документов Тигильского муниципального района;
3.1.7. обеспечение доступа к информации о получаемых документах, в том числе через информационно-телекоммуникационные сети;
3.1.8. ведение централизованной каталогизации в соответствии с видами получаемых документов.
4. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов в Тигильском муниципальном районе
4.1. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра:
4.1.1. Печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные данные.
4.1.2. Официальные документы - документы, принятые органами местного самоуправления Тигильского муниципального района. Носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер.
4.1.3. Аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно- и фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей.
4.1.4. Электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме, прошедшие редакционно-издательскую обработку, имеющие выходные сведения, тиражируемые и распространяемые на машиночитаемых носителях.
4.1.5. Неопубликованные документы - документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (диссертации, отчеты, депонированные научные работы, алгоритмы и программы).
4.1.6. Комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).
5. Порядок доставки и количество обязательных экземпляров документов
5.1. Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр документов получателю документов (муниципальное казенное учреждение культуры «Тигильская центральная межпоселенческая библиотека») безвозмездно.
5.2. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров документов на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов.
5.3. Дефектные обязательные экземпляры документов по запросу муниципального казенного учреждения культуры «Тигильская центральная межпоселенческая библиотека», заменяются производителями документов в месячный срок с момента поступления соответствующего запроса от получателя документов.
5.4. Производители документов доставляют через полиграфические организации в день выхода в свет первой партии тиража печатных изданий в муниципальное казенное учреждение культуры «Тигильская центральная межпоселенческая библиотека», расположенное по адресу: Тигильский район, с. Тигиль, ул. Партизанская д. 40:
- два обязательных экземпляра книг, брошюр, альбомов, буклетов, газет, изоизданий, журналов, продолжающихся изданий;
- два обязательных экземпляра нотных изданий, картографических изданий, листовок;
- один обязательный экземпляр официальных документов органов местного самоуправления Тигильского муниципального района;
- один экземпляр аудиовизуального документа, созданного и воспроизведенного на любых носителях;
- один экземпляр неопубликованных документов, электронных изданий, комбинированных документов.
6. Права производителей документов
6.1. Полная и оперативная доставка обязательного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:
6.1.1. постоянное хранение производимых ими документов всех видов в муниципальном казенном учреждении культуры «Тигильская центральная межпоселенческая библиотека»;
6.1.2. включение библиографической информации о предоставленных документах в автоматизированный банк данных муниципального казенного учреждения культуры «Тигильская центральная межпоселенческая библиотека»;
6.1.3. бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции;
6.1.4. соблюдение получателями обязательного экземпляра прав производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности;
6.1.5. письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра.
7. Обязанности получателя обязательного экземпляра
в Тигильском муниципальном районе
7.1. Обязанности получателя обязательного экземпляра:
7.1.1. осуществление в соответствии с типом и видом документов их регистрации и учета;
7.1.2. подготовка библиографической и статистической информации об обязательном экземпляре документов, в том числе выпуск информационно-справочных изданий, библиографических указателей, которые включают сведения о нем;
7.1.3. информирование населения района об обязательных экземплярах документов;
7.1.4. контроль полноты и оперативности доставки обязательного экземпляра;
7.1.5. обеспечение постоянного хранения, сохранности и использования обязательного экземпляра документов;
7.1.6. копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций в соответствии с гражданским законодательством;
7.1.7. предоставление по запросам органов государственной власти, судебных и правоохранительных органов сведений о регистрации документов и копии зарегистрированных документов.
7.2. Получатель документов имеет право докупать обязательные экземпляры, не доставленные производителями документов, за счет последних.
8. Контроль доставки обязательного экземпляра
8.1. Контроль доставки обязательного экземпляра получателю документов возлагается на муниципальное казенное учреждение культуры «Тигильская центральная межпоселенческая библиотека».
8.2. Сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра представляются в администрацию Тигильского муниципального района.
8.3. Контроль представления обязательного экземпляра осуществляет администрация Тигильского муниципального района.
8.4. За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.